Электронное подписание для образования и EdTech

Образовательные организации и EdTech-платформы ежедневно оформляют договоры на обучение, лицензионные соглашения и акты. Студенты и слушатели находятся в разных городах и часовых поясах, а бумажный документооборот невозможен для полностью онлайн-курсов. Cert4U позволяет подписать договор за минуту через SMS-код — без визита в офис и без бумаги.

Для EdTech-индустрии особенно важна простота подписания на стороне пользователя. Студент не должен устанавливать специализированное ПО или иметь токен с сертификатом. Cert4U решает эту задачу с помощью простой электронной подписи (ПЭП): студент получает ссылку, открывает документ в браузере и подтверждает подписание одноразовым кодом из SMS. Вся процедура занимает менее минуты и работает на любом устройстве, включая смартфон.

Типовые документы

• Договоры на обучение — основной документ между образовательной организацией и студентом (или его законным представителем)
• Лицензионные соглашения — на использование учебных материалов, программного обеспечения, платформы
• Акты об оказании образовательных услуг — подтверждение завершения курса или программы
• Сертификаты и дипломы — документы об окончании курса с подписью руководителя организации (УКЭП)
• Согласия на обработку персональных данных — обязательные по 152-ФЗ при зачислении
• Согласия родителей — для несовершеннолетних слушателей, подписываемые законным представителем
• Оферты и пользовательские соглашения — условия использования онлайн-платформы

Как работает подписание в Cert4U

Администратор образовательной организации загружает договор в Cert4U и указывает данные студента: ФИО, телефон и email. Система формирует уникальную ссылку для подписания и отправляет её студенту — по SMS, email или через мессенджер.

Студент переходит по ссылке с любого устройства, знакомится с текстом договора и нажимает «Подписать». На его телефон приходит SMS с 6-значным кодом. После ввода кода документ считается подписанным. Система фиксирует все параметры подписания: номер телефона, код, IP-адрес, время, устройство.

Для массовых потоков (начало семестра, старт нового потока курса) доступна пакетная рассылка. Загрузите список студентов через REST API или вручную — и каждый получит персональную ссылку на подписание своего договора. Статусы подписания отображаются в личном кабинете в режиме реального времени.

Преимущества для образования и EdTech

• ПЭП по SMS для студентов. Студенту не нужен токен или специальное ПО. Достаточно телефона и браузера — подписание за минуту.
• Удалённое подписание. Полностью дистанционный процесс — идеально для онлайн-курсов, где студенты находятся в разных регионах и странах.
• Массовая рассылка. Отправляйте договоры сотням студентов одновременно при запуске нового потока. Отслеживайте статусы в реальном времени.
• УКЭП для сертификатов. Руководитель организации подписывает сертификаты и дипломы усиленной квалифицированной подписью, что придаёт им максимальную юридическую силу.
• Работа на мобильных устройствах. Страница подписания полностью адаптирована под смартфоны. Студент подписывает договор на ходу.
• Интеграция с LMS. REST API позволяет интегрировать Cert4U с вашей системой управления обучением и автоматизировать формирование договоров при зачислении.