Простая электронная подпись (ПЭП) — это самый доступный и быстрый способ подписать документ электронно. Подписант получает одноразовый код по SMS или email, вводит его — и документ считается подписанным. Разберём, как это работает, какова юридическая сила ПЭП и когда её достаточно вместо УКЭП.
Простая электронная подпись (ПЭП) — это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Так определяет ПЭП пункт 2 статьи 5 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В отличие от усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), ПЭП не требует криптографических средств, сертификатов или USB-токенов. Самый распространённый формат ПЭП — это одноразовый цифровой код, отправляемый по SMS на номер телефона подписанта или на его электронную почту. Подписант вводит этот код, подтверждая своё волеизъявление, — и подпись считается поставленной.
Примеры ПЭП, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно: подтверждение банковской операции кодом из SMS, вход в Госуслуги с помощью пароля, подтверждение заказа в интернет-магазине. Все эти действия юридически являются простой электронной подписью.
Юридическая сила ПЭП определяется статьями 6 и 9 Федерального закона 63-ФЗ. Ключевое правило: электронный документ, подписанный ПЭП, признаётся равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью при одновременном выполнении двух условий:
Условие 1. Между участниками электронного взаимодействия заключено соглашение, предусматривающее использование ПЭП. Это соглашение должно содержать правила определения лица, подписывающего документ, и обязанность сохранять конфиденциальность ключа подписи.
Условие 2. Нормативные правовые акты или соглашение сторон не устанавливают запрет на использование ПЭП для данного вида документов.
Статья 9 закона 63-ФЗ конкретизирует требования к использованию ПЭП. В частности, ключ ПЭП должен применяться в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы. Участник обязан соблюдать конфиденциальность ключа ПЭП — например, не передавать код из SMS третьим лицам.
Важно: ПЭП не может использоваться при подписании электронных документов, которые в соответствии с законодательством могут быть подписаны только УКЭП. К таким документам относятся, например, электронные счета-фактуры, заявки на участие в госзакупках и некоторые виды отчётности.
Подробный разбор всех видов электронной подписи и их юридической силы читайте в нашей статье «Электронная подпись по 63-ФЗ: полный разбор».
Процесс подписания документа ПЭП через SMS-код в Cert4U максимально прост и занимает менее минуты:
Весь процесс полностью автоматизирован. Подписанту не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, покупать токен или получать сертификат. Достаточно телефона с SMS и любого браузера.
Выбор между ПЭП и УКЭП зависит от типа документа, требований законодательства и баланса между удобством и юридической силой. Ниже представлена подробная сравнительная таблица:
| Критерий | ПЭП (SMS-код) | УКЭП (КриптоПро) |
|---|---|---|
| Юридическая сила | Равнозначна собственноручной при наличии соглашения | Равнозначна собственноручной без оговорок |
| Нужно соглашение сторон | Да, обязательно | Нет |
| Криптография | Не используется | ГОСТ Р 34.10-2012, CAdES-BES |
| Что нужно подписанту | Телефон с SMS + браузер | Токен + КриптоПро CSP + плагин |
| Стоимость для подписанта | Бесплатно | Нужен сертификат УКЭП (бесплатно в ФНС или 1 500–5 000 руб.) |
| Время подписания | 30 секунд | 1–3 минуты |
| Подходит для B2C | Идеально | Ограниченно (не все физлица имеют УКЭП) |
| Госзакупки | Нет | Да |
| Счета-фактуры | Нет | Да |
| Договоры, акты, заявления | Да (с соглашением) | Да |
| Судебная практика | Принимается при наличии соглашения и аудита | Безусловно принимается |
Как видно, ПЭП значительно проще и доступнее для подписанта, но требует соглашения между сторонами. УКЭП сложнее в использовании, но обеспечивает безусловную юридическую силу. Cert4U поддерживает оба вида подписи — вы можете выбирать оптимальный вариант для каждого документа. Подробнее об УКЭП читайте в статье «УКЭП онлайн: как получить и где применять».
ПЭП подходит для подписания документов, когда закон не требует обязательного использования УКЭП. Вот конкретные категории документов, где ПЭП полностью достаточна:
МФО выдают десятки тысяч займов в месяц. Каждый договор займа подписывается ПЭП через SMS-код. Заёмщик получает SMS, вводит код — и договор считается подписанным. Это стандарт отрасли, подтверждённый судебной практикой. Cert4U обеспечивает полный аудит-трейл каждого подписания.
Адвокатские бюро и юридические фирмы используют ПЭП для подписания соглашений об оказании юридической помощи, доверенностей (простая письменная форма) и актов. Клиент получает ссылку, подписывает договор из любой точки мира — юрист может начать работу немедленно.
Информированное добровольное согласие (ИДС) на медицинское вмешательство, договор на оказание платных медицинских услуг, согласие на обработку персональных данных — все эти документы можно подписать ПЭП. Пациент получает SMS-код в приёмной, вводит его на планшете — и все формы подписаны до начала приёма.
Полисы ОСАГО и КАСКО, заявления о страховых случаях, акты осмотра — ПЭП ускоряет процесс оформления и снижает бумажный документооборот. Особенно актуально для дистанционного оформления полисов.
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, приказами, должностными инструкциями. ПЭП позволяет организовать кадровый ЭДО с физическими лицами — сотрудниками — без необходимости получения каждым сотрудником УКЭП.
Договоры на обучение, допсоглашения, заявления от родителей — ПЭП позволяет подписать все необходимые документы дистанционно, не требуя визита в учебное заведение.
Cert4U реализует ПЭП по SMS-коду с максимальной надёжностью и юридической защищённостью. Вот ключевые особенности реализации:
Как требует 63-ФЗ, для придания ПЭП юридической силы необходимо соглашение между сторонами. Это соглашение должно содержать:
На практике это соглашение часто включается как раздел в основной договор с контрагентом или оформляется как отдельное соглашение, подписанное при первом обращении. В Cert4U вы можете настроить текст соглашения, который будет отображаться подписанту перед подтверждением кодом. Подписант явно соглашается с условиями перед вводом SMS-кода.
Переход на ПЭП даёт бизнесу ощутимые преимущества:
Да, при наличии соглашения об использовании ПЭП и полного аудит-трейла подписания. Судебная практика подтверждает юридическую силу ПЭП: например, договоры займа МФО, подписанные SMS-кодом, регулярно принимаются судами как доказательство. Ключевое условие — наличие документально подтверждённого соглашения между сторонами и фиксация всех обстоятельств подписания.
Нет. Налоговый кодекс РФ прямо требует УКЭП для электронных счетов-фактур. Для этих целей используйте УКЭП онлайн через Cert4U.
Cert4U использует 5 SMS-шлюзов с автоматическим переключением. Если SMS не доставлено через основного провайдера, система автоматически пробует резервные. Также доступна отправка кода по email в качестве альтернативного канала.
Риск подделки минимален при правильной реализации. SMS-код доставляется на подтверждённый номер телефона, привязанный к конкретному лицу (через оператора связи). Одноразовый код имеет ограниченный срок действия. Система фиксирует IP-адрес и другие параметры подписанта. При необходимости оператор связи может подтвердить факт доставки SMS.
Подключите ПЭП по SMS-коду за 10 минут. Загрузите документ, укажите телефон подписанта — и отправьте на подписание.
Смотрите также: УКЭП онлайн · 63-ФЗ · Тарифы · Интеграция с 1С